Obvestilo o varstvu zasebnosti in soglasje za spletno mesto www.mojezgodbe-nasezgodbe.si  (Slovenija)

Datum različice: 4. junij 2020

Obseg obvestila o varstvu zasebnosti

Družba Biogen Pharma d. o. o., Ameriška ulica 8, 1000 Ljubljana, Slovenija (»Biogen«) je vzpostavila to spletno mesto www.mojezgodbe-nasezgodbe.si, ki ga vzdržuje družba Herman & Partnerji d. o. o., Dunajska cesta 156, Slovenija (»Herman«) z namenom ozaveščanja o življenju z multiplo sklerozo (MS) prek zgodb, ki jih delijo posamezniki. To obvestilo o varstvu zasebnosti opisuje, katere »osebne podatke« (to so vse informacije, ki se nanašajo na posameznika, katerega identiteta je znana ali jo je mogoče opredeliti) moramo pridobiti od vas, kako jih uporabljamo in zakaj, ter kakšne so vaše pravice glede zbiranja in uporabe teh podatkov. Na nikakršen način niste obvezani, da nam morate zagotoviti svoje osebne podatke, vendar pa v nasprotnem primeru ne boste mogli deliti svoje zgodbe na spletnem mestu. Če želite nadaljevati, pozorno preberite naslednje informacije in potrdite svoje soglasje, tako da označite ustrezno polje na dnu te strani.

Zbrani podatki in njihova uporaba

Če se odločite, da želite deliti svojo zgodbo, boste morali predložiti svoje ime, e-naslov in svojo zgodbo o življenju z MS, tako da izpolnite obrazec na spletnem mestu. Če želite, lahko predložite tudi svojo fotografijo. Vaša zgodba bo pred objavo pregledana, s čimer zagotovimo, da ne vsebuje neprimerne vsebine ali kakršnih koli promocijskih trditev glede zdravil in da je v skladu z drugimi zakonskimi obveznosti, ki veljajo za družbo Biogen. Morda bomo stopili v stik z vami, če se pojavijo morebitna vprašanja v zvezi z vašo zgodbo, in vas prosili, da jo prilagodite.

Nekatere vaše informacije lahko v skladu z zakonodajo veljajo za »občutljive osebne podatke«. Ti vključujejo vsakršne informacije, ki nam povedo kar koli o vašem zdravju.

Posredovanje in mednarodni prenos informacij

Izvajalci storitev. Biogen sodeluje z izvajalcem storitev, ki pomaga pri upravljanju dejavnosti v zvezi z obdelavo podatkov, ki se nanašajo na spletno mesto (»obdelovalec podatkov«). Te storitve vključujejo (a) zagotavljanje tehnološke rešitve, ki se uporablja za delovanje spletnega mesta, (b) tehnično in administrativno podporo ter (c) preverjanje, ali vaša zgodba izpolnjuje pravila iz zgornjega odstavka.

Ostala podjetja skupine Biogen. Biogen lahko vaše osebne podatke deli tudi z drugimi podjetji v skupini Biogen za namene, ki so opisani v tem obvestilu o varstvu zasebnosti, vključno z družbo Biogen International GmbH, Neuhofstrasse 30, 6340 Baar, Švica. Če tretja oseba prevzame večji ali bistveni del poslovanja oziroma sredstev družbe Biogen, se lahko vaši osebni podatki razkrijejo v sklopu te prodaje.

Farmakovigilanca in regulatorne zahteve. Družba Biogen je po zakonu dolžna delovati v skladu z regulatornimi zahtevami, ki veljajo zanjo kot farmacevtsko podjetje, vključno s poročanjem o neželenih učinkih svojih izdelkov, s čimer se nadzoruje varnost vseh zdravil, ki jih dajemo na trg (gre za tako imenovano farmakovigilanco ali obveznost poročanja o neželenih učinkih). Herman & Partnerji d. o. o. morajo družbi Biogen posredovati informacije o takšnih neželenih učinkih, ki pa zajemajo tudi nekatere osebne podatke, kot so vaše začetnice. Družba Biogen lahko nato vaše osebne podatke uporabi in jih razkrije drugim članom skupine Biogen in drugim tretjim osebam, če se družbi Biogen takšno razkritje zdi potrebno zaradi zagotavljanja spoštovanja svojih obveznosti farmakovigilance. Za več informacij si oglejte naše obvestilo o poročanju o varnosti https://www.biogen-pharma.si/content/dam/corporate/sl_SI/pdfs/privacy_policy/PV_Notice_SLOVENIA.pdf.

Zagotavljanje zaščite vaših podatkov. Zgoraj navedeni prenosi lahko vključujejo prenose zunaj vaše države v države zunaj Evropskega gospodarskega prostora (EGP). Družba Biogen sprejema ustrezne ukrepe, s katerimi zagotavlja, da bodo vaši podatki, če bodo posredovani v takšne države, ustrezno zaščiteni. Evropska komisija je na primer ocenila, da Švica s svojimi zakoni o varstvu podatkov zagotavlja ustrezno raven zaščite podatkov. Družba Biogen ima vzpostavljene tudi standardne pogodbene klavzule, ki jih je odobrila EU, oziroma ustrezne ukrepe za zagotavljanje primerne ravni varstva podatkov, kjer je to potrebno. Na zahtevo vam bo družba Biogen poslala seznam vseh prejemnikov vaših osebnih podatkov in/ali podrobnejše informacije o vseh sporazumih o prenosu podatkov, ki jih je sklenila s prejemniki zunaj Evropskega gospodarskega prostora.

Kako shranjujemo vaše podatke

Osebne podatke hranimo in obdelujemo samo toliko časa, kot je potrebno za namen, za katerega so bili podatki zbrani, in v obsegu, ki ga dovoljuje veljavna zakonodaja. Ko ne bomo več potrebovali vaših osebnih podatkov, jih bomo odstranili iz naših sistemov in evidenc in/ali izvedli ukrepe, s katerimi jih bomo anonimizirali, da vas z njimi ne bo več mogoče identificirati (razen če moramo vaše osebne podatke hraniti, da bomo delovali v skladu z zakonskimi ali regulatornimi zahtevami, ki smo jim podvrženi).

Dajanje in preklic vašega soglasja

Ker je naše spletno mesto izdelano za osebe, ki živijo z MS in želijo deliti svoje zgodbe, obdelujemo podatke o zdravju, ko predložite zgodbo v objavo. Zato potrebujemo vaše izrecno soglasje za obdelavo teh podatkov v skladu z zakonodajo o varstvu podatkov, kot je podrobno opisano v tem obvestilu o varstvu zasebnosti. Soglasje podate tako, da označite polje med postopkom predložitve. Soglasje za obdelavo vaših osebnih podatkov, kot je opredeljeno v tem pravilniku, lahko kadar koli prekličete. V tem primeru bomo vašo zgodbo odstranili s spletnega mesta.

Vaše pravice

Kadar koli se lahko obrnete na družbo Biogen, če želite uveljavljati naslednje pravice v skladu z zakonodajo o varstvu podatkov:

• če želite dostopati do in prejeti svoje osebne podatke oziroma želite informacije o osebnih podatkih, ki jih hranimo o vas,
• če želite, da omejimo obdelavo vaših osebnih podatkov ali ugovarjati naši obdelavi,
• če želite, da vam predložimo vaše osebne podatke v prenosljivi obliki,
• če želite, da popravimo ali izbrišemo informacije, ki jih imamo o vas.

Upoštevajte, da veljavna zakonodaja o varstvu podatkov omejuje nekatere od teh pravic in da imamo pravico do zbiranja, obdelave in hranjenja vaših osebnih podatkov za namen izpolnjevanja naših zakonskih obveznosti. Če menite, da je to potrebno, in mislite, da so bile kršene vaše pravice do zasebnosti, lahko pri svojem lokalnem organu za varstvo podatkov vložite pritožbo.

Stik z družbo Biogen

V skladu z evropsko zakonodajo o varstvu podatkov je »upravljavec podatkov« pravna oseba, ki skrbi za zaščito vaših osebnih podatkov in vam pomaga pri uveljavljanju pravic glede varstva podatkov. Upravljavec vaših osebnih podatkov je družba Biogen. Če imate kakršna koli vprašanja ali pomisleke v zvezi z obvestilom o varstvu zasebnosti ali obdelavo vaših osebnih podatkov, se lahko obrnete na družbo Biogen na +386 1 511 02 90. Obrnete se lahko tudi na uradno osebo za varstvo podatkov družbe Biogen na privacy@biogen.com.